社会保険労務士・FP事務所 オフィス ビサイドの個人情報保護方針を公表致します。
制定日: 2008年12月29日
【はじめに】
Office Beside(オフィス ビサイド)(以下、幣事務所)は、業務受託及び各種相談に対するサービスのご提供にあたり、お預かりする個人情報に関し、次の通りお約束しその管理を徹底いたします。
【コンプライアンスの尊重】
幣事務所は法律を取り扱う国家資格者の事務所として、個人情報保護法・社会保険労務士法及び所属協会の倫理規定等の基準を遵守し、個人情報を保護します。
適切な取り扱いを厳守することにより、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるよう努めてまいります。
【個人情報の取得】
幣事務所は、偽りそのほか不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。
【個人情報の利用】
幣事務所は、個人情報を以下の利用目的の達しに必要な範囲内で、利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめお客様の同意を得た上で行います。
(1) 受託契約書に明記された業務
(2) お見積もりのご依頼・ご相談に対する回答
(3) 各種サービスに関する情報提供
【個人情報の安全管理】
幣事務所は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または棄損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
【個人情報の委託】
幣事務所は、現在個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合はありません。
今後、委託する場合が出てきた場合には、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
【個人情報の第三者提供】
幣事務所は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
【個人情報の開示・訂正等】
幣事務所は、お客様から個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示致します。
法人契約の場合、会社担当者様以外からの開示請求に関しては、会社担当者様を通して返答することと致します。
個人情報の内容に誤りがあり、お客様から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかに請求に対応致します。
上記開示・訂正等の要求に対し、お客様であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
【本方針の変更】
本方針の内容は変更されることがあり、変更後の内容は、幣事務所が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
【問い合わせ窓口】
幣事務所は、伊東文子を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。
個人情報の取り扱い等につきまして、お問い合わせ等ありましたら下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
<連絡先>
オフィス ビサイド
E-mail: itou@o-beside.jp
Tel: 03-5213-7706